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在代理記賬工作上,有時會出現一些交接工作要解決,比如公司收到的新客戶是以其他代理記賬公司交接回來的,又或是公司顧客要交接出來,那么該如何處理顧客之間的交接工作,青島財稅代理記賬交接注意事項有哪些呢?一起來看一下!
1.將尚未處理完畢的業務,處理完畢。一般將交接截至期放在月末,這就是說,將月底之前的憑證、賬簿、報表等編制完畢。
2.梳理存放的各種財務會計資料(如憑據、帳本、報表等)和各種財務會計物件(如有效證件、圖章、電算化會計登陸密碼等),并寫明于交接清單上。
3.梳理尚無法解決的業務流程,列出來于交接清單上,注明已解決的程度、有關的憑據資料等。
4.打印出交接清單,一式三份。依照交接清單交接工作,交接準確無誤后,由代理記賬、接交、監交分別簽名,各執一份交接清單。
1.當面核對資料
假如彼此合作的時間較為長,且受托人貿易往來較多,那么交接資料則較為復雜。包含會計記賬憑證、財務會計報表、會計憑證、稅收資料、各種有效證件等,這種都需要當眾查驗開展核對,審查資料是不是詳細齊備。也有一點需要注意的是,現如今基本上都推行軟件記帳,這就需要交接賬務軟件的加密鎖,管理人員名字、登陸密碼等,現場開展認證,確定是不是準確無誤。
2.制做交接清單
針對交接的全部資料和物件,需要制做專業的明細,從這當中詳盡紀錄。彼此確定準確無誤后再簽字蓋章,防止發生問題時有根據可參照。
3.查驗記帳品質
一方面,理應注意財務核算是不是真實。由于在具體情況中,由于代理記賬公司和受托人不方便面對面溝通交流,欠缺相應的溝通交流,針對一些會計記賬憑證上的疑惑很有可能存有誤會,以致于記帳不正確,影響財務核算的真實有效。因此理應關鍵查驗其債務狀況、贏虧狀況。
另一方面,查詢稅務申報這一塊是不是有系統漏洞,是不是依照相關法律法規的規定恰當納稅申報,如果有這二種狀況,都需要立即強調來開展解決。
4.核對未竟事宜
如果有并未備案的賬務,理應開展備案并計算賬戶余額,再蓋公章簽名。如果是其他的未了的事宜,可以做書面形式說明。
總而言之,在和代理記賬公司開展交接時,重要的便是資料、賬目、稅務等各方面的核對。如果有條件,可以分配一名工作人員做監交人,從這當中開展監管證實,確保交接事宜的順利開展。
青島財稅代理記賬交接注意事項基本就是這樣,如今代賬公司越來越多,為了賬戶安全,一定要擦亮眼找一家靠譜的代賬公司,建議從這幾點判斷:網站與公眾號是否能搜到、聯系后實地考察、接待人員的業務能力、代理記賬報稅的細節、收費的標準等。
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文章關鍵詞: 青島財稅代理記賬
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